QR Code กับงานอีเว้นท์ สามารถใช้ประโยชน์ร่วมกันได้อย่างไร?

QR Code ถือเป็นเครื่องมือที่ครบครัน สะดวก และรวดเร็ว เพราะเพียงแค่สแกนโค้ด ผู้ใช้ก็จะสามารถรับข้อมูลที่ต้องการได้ในเวลาเพียงเสี้ยววินาที อีกทั้งยังสามารถเชื่อมต่อข้อมูลไปยังเว็บบราวเซอร์อื่นๆ บนมือถือได้อีกด้วย ถือว่าเหมาะกับยุคดิจิทัลแบบนี้ ที่ผู้คนต่างดำเนินชีวิตกันด้วยความรวดเร็ว

การหาเทคโนโลยีต่างๆ เพื่อมาเสริมสร้างงานอีเว้นท์ให้โดดเด่น สมบูรณ์แบบ และทันสมัยจึงกลายเป็นเรื่องสำคัญ ยิ่งเราหาอะไรที่สะดวกรวดเร็วมารองรับผู้ร่วมงานได้มากเท่าไร ผู้ร่วมงานก็จะยิ่งประทับใจกับการจัดงานอีเว้นท์ของเรามากขึ้นเท่านั้น แล้วเราจะสามารถนำ QR Code มาประยุกต์ใช้กับงานอีเว้นท์ ตรงส่วนไหน อย่างไรบ้าง?

ลงทะเบียนเข้างาน

การลงทะเบียนแบบเก่าต้องใช้ทั้งกระดาษ ปากกา และยังต้องเสียเวลาต่อแถวเขียนชื่ออีก หากเปลี่ยนเป็นการลงทะเบียนผ่าน QR Code สามารถใช้ได้ทั้งการลงทะเบียนล่วงหน้า หรือการลงทะเบียนหน้างานก็ได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลา และทำให้งานดำเนินไปอย่างสะดวกรวดเร็วมากขึ้น

 

ร่วมสนุกกิจกรรม

อาจจะเป็นกิจกรรมตอบคำถาม หรือกิจกรรมชิงโชคเพื่อรับของรางวัลภายในงานก็ได้ ซึ่งการจัดกิจกรรมก็จะช่วยให้งานอีเว้นท์ของเราไม่น่าเบื่อ เป็นการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างผู้ร่วมงานกับผู้จัดงาน แถมยังช่วยยืดเวลาให้ผู้ร่วมงานอยู่ที่งานอีเว้นท์ได้นานขึ้นอีกด้วย

 

ชำระเงิน

ใช้จ่ายสินค้าภายในงานอีเว้นท์ผ่านป้าย QR Code เพื่อลดการใช้เงินสด เพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการซื้อขายสินค้าให้มากยิ่งขึ้น

 

นอกจาก QR Code จะตอบโจทย์เรื่องความสะดวกสบายภายในงานอีเว้นท์แล้ว ยังสามารถลดค่าใช้จ่าย ลดจำนวนเจ้าหน้าที่ในการควบคุมดูแลงาน และลดจำนวนการใช้ทรัพยากรที่ฟุ่มเฟือยได้อีกด้วย ถือเป็นเรื่องที่น่าสนใจไม่น้อยเลยล่ะ

สร้างงานอีเว้นท์ให้น่าสนใจ ด้วยลูกเล่นสนุกๆ จาก Instagram

มีช่วงหนึ่งที่กระแสการเล่น Instagram ได้จางลงไป แต่เมื่อมีการอัปเดทฟีเจอร์ใหม่ๆ เพิ่มขึ้น ผู้คนก็กลับมาเล่นกันอย่างล้นหลามอีกครั้ง และฟีเจอร์ที่ทำให้คนกลับมาฮิต ติด Instagram กันอีกครั้งก็คือ Instagram Stories เราจะสามารถถ่ายรูปหรือคลิปวิดีโอสั้นๆ ให้เพื่อนๆ ได้เห็นแบบรายวัน และจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติภายใน 24 ชั่วโมง ขอบอกเลยว่าการอัปเดทครั้งนี้ มีลูกเล่นข้างในเพียบ ถึงขนาดเล่นเพลินๆ ได้ทั้งวันเลยล่ะค่ะ ทีนี้เราลองมาดูกันว่า เราจะสามารถใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ให้เกิดประโยชน์กับงานอีเว้นท์ของเราได้อย่างไรบ้าง

Live Video

เป็นฟีเจอร์ที่เราใช้ถ่ายทอดสถานการณ์แบบสดๆ ในตอนนั้นให้เหล่าผู้ติดตามได้รับชมกัน ทำให้เราสามารถถ่ายทอดบรรยากาศภายในงานอีเว้นท์ และผู้คนที่มาร่วมงานอีเว้นท์ได้แบบเรียลไทม์กันไปเลย ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้ นอกจากจะเป็นการสร้างการรับรู้แล้ว ยังอาจทำให้คนอยากมาร่วมงานเพิ่มขึ้นด้วยก็ได้นะคะ

Location, @Mention, #Hashtag

Instagram Stories ไม่ได้มีแค่การถ่ายรูปหรือคลิปวิดีโอเท่านั้น

  • เราสามารถติดแท็ก Location หรือสถานที่จัดงาน เพื่อให้ผู้ติดตามคลิกเข้าไปดูตำแหน่งที่ตั้งของงานอีเว้นท์ใน Map ได้ทันทีโดยที่ไม่ต้องเสียเวลาเสิร์ช
  • สามารถแท็ก @Mention IG account ลงในสตอรี่ได้ด้วย เช่น แท็กบูธที่มาออกงานอีเว้นท์ในวันนั้น เพื่อเป็นการ PR บูธต่างๆ ไปในตัว
  • การติด #Hashtag ก็จะเป็นการเพิ่มช่องทางการเข้าถึงรูปที่ผู้เข้าร่วมงานติดแฮชแท็กเอาไว้ ทำให้คนอื่นๆ สามารถเข้าไปรูปในแฮชแท็กเดียวกันได้

Poll

เป็นลูกเล่นที่จะทำให้ผู้ติดตามได้มีส่วนร่วมในการแสดงความคิดเห็นกับงานอีเว้นท์ของเรา โดยการกำหนดโหวตระหว่าง 2 สิ่งขึ้นมา ซึ่ง Feedback ที่ได้รับจากผู้ร่วมงานอีเว้นท์ก็จะเป็นประโยชน์ต่อการสรุปผล และยังสามารถนำไปปรับใช้กับงานอีเว้นท์ในอนาคตได้อีกด้วย

Ask a question

ฟีเจอร์นี้เป็นการเปิดโอกาสให้เหล่าผู้ติดตามเข้ามาถามคำถามกับเรา หรือเราจะตั้งคำถามให้เหล่าผู้ติดตามส่งคำตอบหรอืความคิดเห็นมาก็ได้ เป็นการแสดงความคิดเห็นกันแบบเรียลไทม์ และยังสามารถเก็บข้อมูลไปในตัวได้ด้วยนะคะ

Emoji Sliders

อีกช่องทางที่จะทำให้ผู้ติดตามได้แสดงความคิดเห็นแบบง่ายๆ และไม่ต้องเสียเวลาก็คือการสร้าง Poll ให้พวกเขาสไลด์ตัวอิโมจิเพื่อแสดงระดับความรู้สึกนั้นๆ ใช้งานง่าย แถมยังน่ารักด้วยนะ

ฟีเจอร์ที่ถูกอัปเดทใน Instagram Stories ล้วนเป็นฟีเจอร์ที่สร้างการมีส่วนร่วมกับงานอีเว้นท์ได้ทั้งนั้น ลองนำมาประยุกต์ใช้กับงานอีเว้นท์ของคุณดูนะคะ รับรองว่ามีประโยชน์ และจะช่วยสร้างความน่าสนใจให้กับงานอีเว้นท์ได้แน่นอน

อีเว้นท์จัดเองได้ แต่ทำไมเลือกบริษัท’รับจัดงานอีเว้นท์’ถึงดีกว่า?

อีเว้นท์ครั้งหน้าจะให้บริษัทรับจัดงานอีเว้นท์ทำหรือทำเองดีนะ? เราก็ทำเองได้หมด ทำไมต้องให้คนอื่นมารับจัดงานอีเว้นท์แทนด้วย? ถ้ายังลังเลสงสัย วันนี้ 365CREATION มีเหตุผลมาช่วยตัดสินใจว่าทำไมให้บริษัทรับจัดงานอีเว้นท์ดูแลเราถึงดีกว่าเราดูแลอีเว้นท์เอง

ประหยัดงบกว่าเห็น ๆ – เคยคิดว่าจัดอีเว้นท์เองจะถูกกว่าสินะ? แต่จริง ๆ แล้วการใช้บริการรับจัดงานอีเว้นท์สามารถประหยัดงบให้เราได้มากกว่า เพราะดีลหรือราคาที่บริษัทรับจัดงานอีเว้นท์ได้นั้นเป็นราคาที่ต่ำกว่าเราเข้าไปติดต่อเองโดยตรง

ประสบการณ์ที่แตกต่าง – บริษัทรับจัดงานอีเว้นท์ย่อมเชียวชาญในการรับมือข้อผิดพลาดได้ดีกว่าเรา รวมถึงประสบการณ์การจัดอีเว้นท์มานับครั้งไม่ถ้วนจะทำให้จัดการทุกอย่างแบบมืออาชีพได้มากขึ้น

ประหยัดเวลาให้ชีวิต – หากไม่เคยจัดอีเว้นท์เองมาก่อน คงต้องหัวหมุนในการทำทุกอย่างที่ไม่คุ้นเคย และรับมือกับรายละเอียดมากมายที่ไม่สามารถจัดการได้ในเวลาที่จำกัด บริษัทรับจัดงานอีเว้นท์จะดูแลทุกรายละเอียดให้เราอย่างมีประสิทธิภาพ ประหยัดเวลาในชีวิตให้เราได้อีกเยอะเลยล่ะ

บริษัทรับจัดงานอีเว้นท์จึงเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับคนที่ต้องการจัดงานอีเว้นท์อย่างมีประสิทธิภาพ สบายกระเป๋า ประหยัดเวลา คิดจะจัดอีเว้นท์ครั้งหน้าก็อย่าลืมตามหาบริษัทรับจัดงานอีเว้นท์ที่มีคุณภาพมาดูแลอีเว้นท์ดี ๆ ของเราล่ะ