Digital Signage ใช้ในงานอีเว้นท์

Digital Signage เป็นสื่อแนวใหม่ที่จะมาแทนป้ายประกาศแบบธรรมดา โดยที่จอสามารถแสดงรายละเอียดของข้อมูลสินค้าได้ทั้งภาพนิ่ง และภาพเคลื่อนไหว สื่อแนวนี้ถือได้ว่าเป็นเทคโนโลยีใหม่ที่ล้ำหน้าสำหรับการนำมาใช้ในการจัดงานอีเว้นท์ เพราะมันสามารถโต้ตอบกับกลุ่มเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถเพิ่มความประทับใจ และประสบการณ์ที่ดีให้ลูกค้าได้ ซึ่งวันนี้เรามาพูดถึงประโยชน์ของ Digital Signage เพิ่มเติมกันดีกว่าว่าจะสามารถช่วยอะไรในการจัดงานอีเว้นท์ได้บ้าง

 

 ให้ข้อมูลได้มากขึ้น

เพราะเครื่อง Digital Signage สามารถสื่อสาร ให้ข้อมูลทั้งหมดกับผู้เข้าร่วมงานอีเว้นท์ได้ เพียงแค่กดบนหน้าจอ รายละเอียดของสินค้า หรือรูปแบบของสินค้าก็จะแสดงข้อมูลขึ้นมาทันที

 

ส่งข้อความได้อย่างรวดเร็ว

พวกภาพ Real – Time / ผลคะแนน หรือคำแนะนำต่างๆ ที่อยู่ภายในงาน ผู้จัดงานอีเว้นท์ก็สามารถนำขึ้นแสดงผ่านจอ Digital Signage ได้

 

ลดภาระของพนักงาน

Digital Signage เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่สามารถทำให้ผู้เข้าชมงานอีเว้นท์ลดความต้องการในการขอความช่วยเหลือจากพนักงานได้ เพราะเราสามารถใส่ข้อมูลต่างๆ ที่อยากนำเสนอลงไปได้อย่างครบถ้วน โดยไม่ต้องมีพนักงานมาคอยยืนบอกรายละเอียดต่างๆ ถือเป็นการลดต้นทุนในส่วนของการจ้างพนักงานได้อีกด้วย

 

งานอีเว้นท์ดูน่าสนใจมากขึ้น

นอกจากเป็นเทคโนโลยีที่ทันสมัย มันยังสามารถอำนวยความสะดวกให้กับผู้เข้าชมงานได้มากขึ้น และการใช้ Digital Signage ในการจัดอีเว้นท์ก็ยังทำให้การนำเสนอข้อมูล รายละเอียดต่างๆ ดูน่าสนใจให้กับผู้เข้าร่วมงานได้มากขึ้นอีกด้วย

 

ต้องยอมรับเลยว่า การนำเทคโนโลยีใหม่ๆ เข้ามาใช้ในการจัดอีเว้นท์ถือเป็นอีกหนึ่งสิ่งที่จะสามารถช่วยให้งานของคุณดูน่าสนใจมากขึ้นได้จริงๆ และยังเป็นสิ่งที่ช่วยอำนวยความสะดวกได้ทั้งในส่วนของผู้จัดงาน และผู้เข้าร่วมงานอีเว้นท์ด้วยนะคะ ผู้จัดอีเว้นท์คนไหนอยากเพิ่มความสนใจให้กับงานที่จัดลองนำเอาเทคโนโลยีใหม่ๆ ที่เราแนะนำเข้าไปประยุกต์ใช้กับงานอีเว้นท์ที่คุณจัดดูได้เลยค่ะ

Planner Application อีเว้นท์ต้องมี

ใครที่อยู่ในวงการจัด งานอีเว้นท์ ต่างต้องเคยเจอกับช่วงงานล้นมือกันมาแล้วแน่นอน แถมยังต้องคอยดูงานที่เพิ่มขึ้นมาในทุกๆ วันอีก แต่สิ่งที่จะทำให้งานดำเนินไปอย่างลุล่วงได้ดีก็คือการบริหารจัดการงานทุกอย่างให้เสร็จตามที่คาดการณ์เอาไว้ เราเลยจะมาแนะนำแอปพลิเคชันผู้ช่วยสำหรับการจัดการงานต่างๆ ให้ชีวิตการทำงานของคุณเป็นระเบียบมากขึ้นกันค่ะ

 

Awesome Calendar Lite

ผู้จัดงานอีเว้นท์คนไหนที่ชอบปฏิทินสไตล์เรียบง่าย สะอาดตา แอปนี้ถือว่าตอบโจทย์เลยนะคะ เพราะ ตารางปฏิทินยาวพอที่จะสามารถใส่ได้หลายๆ Task แถมเป็นระเบียบ และอ่านง่ายสุดๆ

Calendars by Readdle

เป็นแอป Template ที่สามารถแยกสี Background ได้ ทำให้เวลาแบ่ง Task งานสามารถเห็นได้ชัดเจนขึ้นสามารถแบ่งตามประเภท ทำให้เข้าใจง่าย ต่อให้มีงานอีเว้นท์เยอะแค่ไหนก็ไม่สับสนแน่นอน

Planner Pro – Daily Calendar

เหมาะกับคนที่ต้องดูแลงานอีเว้นท์หลายงานจนจำไม่ได้ เพราะแอปนี้สามารถสร้าง Task ซ้อนกันได้เรื่อยๆ แถมดีไซน์ของแอปเองก็ยังดูสวย เรียบง่าย สไตล์มินิมอล คงเป็นแอปที่ถูกใจใครหลายๆ คนแน่

Do! – Simple To Do List

เป็นแอปที่ใช้งานง่ายภายใน 5 นาที เหมาะกับผู้จัดงานอีเว้นท์เป็นพิเศษ เพราะสามารถแบ่ง Section ได้หลายประเภท แถมยังมีลูกเล่นเป็น Sound Effects เวลามีแจ้งเตือนอีกด้วย

Calendar + Schedule Planner App

แอปนี้สามารถ Sync รายละเอียดต่างๆ จาก Google Calendar ได้ แถมใช้งานง่าย ไม่มีอะไรซับซ้อน ถ้าผู้จัดงานอีเว้นท์คนไหนคุ้นเคยกับ Google Calendar เราขอแนะนำเลยค่ะ

 

แต่ถ้าคุณไม่ได้ทำงานในวงการอีเว้นท์ แล้วอยากให้ชีวิตการทำงาน หรือชีวิตประจำวันที่เป็นระเบียบมากขึ้น ก็สามารถดาวน์โหลดแอปเหล่านี้ติดเครื่องไว้ด้วยก็ได้นะคะ รับรองว่ามันจะช่วยให้การดำเนินชีวิตของคุณจะมีระเบียบมากขึ้นอย่างแน่นอน

จัดงานอีเว้นท์ผ่านการใช้ Social Media

การจัดงานอีเว้นท์ในปัจจุบันให้ประสบความสำเร็จไม่ใช่เรื่องง่ายๆ อีกต่อไป เพราะกว่าแต่ละงานจะสำเร็จได้ ต้องมีการวางแผน และการเลือกใช้เครื่องมืออื่นๆ เข้ามาช่วยในการโปรโมทด้วย ซึ่งเครื่องมือที่เราต้องใช้ในตอนนี้ก็คือ Social Media นั่นเอง เราจึงขอนำขั้นตอนในการทำงานอีเว้นท์ให้ประสบความสำเร็จโดยการใช้สื่อ Social Media มาฝากกันค่ะ

 

  1. เริ่มจากการสร้างกระแส เช่น การสร้างกระแสด้วยการโปรโมท VDO หรือการเปิดให้ลงทะเบียนเข้างาน ซึ่งเราไม่จำเป็นที่จะต้องรอให้งานเริ่มจริงๆ แต่สามารถเปิดให้ลงทะเบียนผ่าน Facebook Event, Event Brit ได้เลย เป็นต้น
  2. สร้าง Buzz ผ่านการ Sharing อาจทำเป็นกิจกรรมให้ทุกคนมาแชร์รายละเอียด หรือแชร์ภาพการโปรโมทงานอีเว้นท์ผ่านทาง Social Media พื้นฐาน เช่น Facebook, Instagram, Line หรือ Twitter เพื่อลุ้นรับรางวัลสุดพิเศษท้ายงาน แต่เราก็ต้องมี Social Sharing ในเว็บไซต์รองรับ เพื่ออำนวยความสะดวกให้คนสามารถแชร์ได้ง่ายขึ้นด้วย
  3. มี Official Hashtag ถ้าสังเกตจะเห็นได้ว่างานอีเว้นท์ในปัจจุบันจะมีการใช้ Hashtag เยอะมาก ไม่ว่าจะเป็น Facebook, Instagram หรือ Twitter แต่บางช่องทางก็ต้องระวังในเรื่องของการใช้งานด้วย อย่างเช่น ใน Twitter อาจกลายเป็นการสแปมได้
  4. ทำ Q&A เปิดโอกาสให้มีการถาม – ตอบ เพื่อย้ำเตือนถึงรายละเอียดที่เคยเผยแพร่ไป ว่าคนที่ต้องการมาร่วมงานนั้นเข้าใจตามที่เราบอกไปแล้วหรือไม่ โดยการรวบรวมคำถามทั้งหมด และตอบคำถามให้อยู่ในโพสต์เดียว เพื่อความสะดวกในการให้ข้อมูล
  5. เปิด Broadcast event หรือการ Live สด เพื่อเป็นการเปิดโอกาสให้คนที่ไม่สามารถมาร่วมงานได้ มีส่วนร่วมกับงาน และได้เห็นบรรยากาศของงานโดยที่เราไม่ต้องลงทุนอะไรเลย แค่มี Internet กับโทรศัพท์ก็สามารถ Live สด โชว์บรรยากาศภายในงาน กระตุ้นให้คนอยากออกมาร่วมงานได้อีกทาง

 

นอกจากการใช้ Social Media จะมีประโยชน์ในการสร้างกระแสให้กับงานอีเว้นท์แล้ว เรายังสามารถนำข้อมูลเหล่านั้นไปเช็ค Feedback อื่นๆ ได้อีกด้วย

ก่อนออกบูธ ต้องนึกถึงอะไรบ้าง?

การออกบูธเป็นหนึ่งในงานอีเว้นท์ยอดฮิตที่หลายธุรกิจเลือกทำ บางอีเว้นท์ประสบความสำเร็จ ได้ผลตอบรับดีจนเป็นที่รู้จัก ยอดทะลุเป้า แต่บางอีเว้นท์กลับมีกระแสตอบรับที่ไม่ดีมากนัก ผู้ออกบูธจึงควรหาข้อมูล และเลือกงานอีเว้นท์ที่จะไปออกให้เหมาะสมกับธุรกิจของตัวเองด้วย เราจึงนำสิ่งที่ควรให้ความสำคัญก่อนไปออกบูธมาฝากกันค่ะ

ใครเป็นคนจัดงาน
อันดับแรก คือ ต้องดูที่คนจัดงาน หรือ Organizer ก่อนว่าเป็นใคร ทำงานเป็นอย่างไร อาจจะลองหารีวิวงานที่ผ่านมาเพื่อใช้ดูเป็นแนวทาง ทั้งในเรื่องผลตอบรับ และความรับผิดชอบต่องาน

เราขายอะไร
ก่อนออกบูธทุกครั้ง ควรคิดให้ดีว่าสินค้าของเราจะตอบโจทย์ และตรงกับกลุ่มเป้าหมายที่จะไปออกงานอีเว้นท์หรือเปล่า มีคู่แข่งหรือมีบูธที่ขายสินค้าใกล้เคียงกับสินค้าของเรามากน้อยแค่ไหน แล้วถ้าเลือกจัดโปรโมชั่น หรือจัดบูธให้แตกต่างและโดดเด่นกว่าคู่แข่ง เราจะได้ผลตอบรับที่คุ้มค่าหรือไม่ เพราะถ้าเลือกออกงานอีเว้นท์ผิดก็มีความเสี่ยงที่จะขาดทุนเช่นกัน

งานจัดที่ไหน
สถานที่จัดงาน นอกจากจะเป็นตัวกำหนดจำนวนคนที่มางานแล้ว ยังมีผลต่อการตัดสินใจมาร่วมงานด้วย เพราะมีหลายงานที่น่าสนใจแต่ดันมีข้อจำกัดในเรื่องการเดินทาง ห้องน้ำ หรือที่จอดรถ จนทำให้หลายคนตัดสินใจไม่ไปร่วมงานได้

 

จัดบูธอย่างไร
หาข้อมูลเพิ่มเติมว่าบูธใกล้ๆ ที่เราจัดเป็นธุรกิจสินค้าประเภทใดบ้าง เพื่อจะได้เตรียมตัวจัดบูธให้น่าสนใจกว่าบูธคู่แข่ง และเมื่อทุกอย่างลงตัวแล้ว ควรสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดบูธด้วย ทั้งในเรื่องของขนาดบูธ อุปกรณ์ภายในบูธ ตำแหน่งของบูธรวมถึงรายละเอียดอื่นๆ เพื่อเป็นการเตรียมความพร้อม ป้องกันความผิดพลาด

อีเว้นท์จัดเองได้ แต่ทำไมเลือกบริษัท’รับจัดงานอีเว้นท์’ถึงดีกว่า?

อีเว้นท์ครั้งหน้าจะให้บริษัทรับจัดงานอีเว้นท์ทำหรือทำเองดีนะ? เราก็ทำเองได้หมด ทำไมต้องให้คนอื่นมารับจัดงานอีเว้นท์แทนด้วย? ถ้ายังลังเลสงสัย วันนี้ 365CREATION มีเหตุผลมาช่วยตัดสินใจว่าทำไมให้บริษัทรับจัดงานอีเว้นท์ดูแลเราถึงดีกว่าเราดูแลอีเว้นท์เอง

ประหยัดงบกว่าเห็น ๆ – เคยคิดว่าจัดอีเว้นท์เองจะถูกกว่าสินะ? แต่จริง ๆ แล้วการใช้บริการรับจัดงานอีเว้นท์สามารถประหยัดงบให้เราได้มากกว่า เพราะดีลหรือราคาที่บริษัทรับจัดงานอีเว้นท์ได้นั้นเป็นราคาที่ต่ำกว่าเราเข้าไปติดต่อเองโดยตรง

ประสบการณ์ที่แตกต่าง – บริษัทรับจัดงานอีเว้นท์ย่อมเชียวชาญในการรับมือข้อผิดพลาดได้ดีกว่าเรา รวมถึงประสบการณ์การจัดอีเว้นท์มานับครั้งไม่ถ้วนจะทำให้จัดการทุกอย่างแบบมืออาชีพได้มากขึ้น

ประหยัดเวลาให้ชีวิต – หากไม่เคยจัดอีเว้นท์เองมาก่อน คงต้องหัวหมุนในการทำทุกอย่างที่ไม่คุ้นเคย และรับมือกับรายละเอียดมากมายที่ไม่สามารถจัดการได้ในเวลาที่จำกัด บริษัทรับจัดงานอีเว้นท์จะดูแลทุกรายละเอียดให้เราอย่างมีประสิทธิภาพ ประหยัดเวลาในชีวิตให้เราได้อีกเยอะเลยล่ะ

บริษัทรับจัดงานอีเว้นท์จึงเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับคนที่ต้องการจัดงานอีเว้นท์อย่างมีประสิทธิภาพ สบายกระเป๋า ประหยัดเวลา คิดจะจัดอีเว้นท์ครั้งหน้าก็อย่าลืมตามหาบริษัทรับจัดงานอีเว้นท์ที่มีคุณภาพมาดูแลอีเว้นท์ดี ๆ ของเราล่ะ