จัดงานอีเว้นท์ผ่านการใช้ Social Media

การจัดงานอีเว้นท์ในปัจจุบันให้ประสบความสำเร็จไม่ใช่เรื่องง่ายๆ อีกต่อไป เพราะกว่าแต่ละงานจะสำเร็จได้ ต้องมีการวางแผน และการเลือกใช้เครื่องมืออื่นๆ เข้ามาช่วยในการโปรโมทด้วย ซึ่งเครื่องมือที่เราต้องใช้ในตอนนี้ก็คือ Social Media นั่นเอง เราจึงขอนำขั้นตอนในการทำงานอีเว้นท์ให้ประสบความสำเร็จโดยการใช้สื่อ Social Media มาฝากกันค่ะ

 

  1. เริ่มจากการสร้างกระแส เช่น การสร้างกระแสด้วยการโปรโมท VDO หรือการเปิดให้ลงทะเบียนเข้างาน ซึ่งเราไม่จำเป็นที่จะต้องรอให้งานเริ่มจริงๆ แต่สามารถเปิดให้ลงทะเบียนผ่าน Facebook Event, Event Brit ได้เลย เป็นต้น
  2. สร้าง Buzz ผ่านการ Sharing อาจทำเป็นกิจกรรมให้ทุกคนมาแชร์รายละเอียด หรือแชร์ภาพการโปรโมทงานอีเว้นท์ผ่านทาง Social Media พื้นฐาน เช่น Facebook, Instagram, Line หรือ Twitter เพื่อลุ้นรับรางวัลสุดพิเศษท้ายงาน แต่เราก็ต้องมี Social Sharing ในเว็บไซต์รองรับ เพื่ออำนวยความสะดวกให้คนสามารถแชร์ได้ง่ายขึ้นด้วย
  3. มี Official Hashtag ถ้าสังเกตจะเห็นได้ว่างานอีเว้นท์ในปัจจุบันจะมีการใช้ Hashtag เยอะมาก ไม่ว่าจะเป็น Facebook, Instagram หรือ Twitter แต่บางช่องทางก็ต้องระวังในเรื่องของการใช้งานด้วย อย่างเช่น ใน Twitter อาจกลายเป็นการสแปมได้
  4. ทำ Q&A เปิดโอกาสให้มีการถาม – ตอบ เพื่อย้ำเตือนถึงรายละเอียดที่เคยเผยแพร่ไป ว่าคนที่ต้องการมาร่วมงานนั้นเข้าใจตามที่เราบอกไปแล้วหรือไม่ โดยการรวบรวมคำถามทั้งหมด และตอบคำถามให้อยู่ในโพสต์เดียว เพื่อความสะดวกในการให้ข้อมูล
  5. เปิด Broadcast event หรือการ Live สด เพื่อเป็นการเปิดโอกาสให้คนที่ไม่สามารถมาร่วมงานได้ มีส่วนร่วมกับงาน และได้เห็นบรรยากาศของงานโดยที่เราไม่ต้องลงทุนอะไรเลย แค่มี Internet กับโทรศัพท์ก็สามารถ Live สด โชว์บรรยากาศภายในงาน กระตุ้นให้คนอยากออกมาร่วมงานได้อีกทาง

 

นอกจากการใช้ Social Media จะมีประโยชน์ในการสร้างกระแสให้กับงานอีเว้นท์แล้ว เรายังสามารถนำข้อมูลเหล่านั้นไปเช็ค Feedback อื่นๆ ได้อีกด้วย

ก่อนออกบูธ ต้องนึกถึงอะไรบ้าง?

การออกบูธเป็นหนึ่งในงานอีเว้นท์ยอดฮิตที่หลายธุรกิจเลือกทำ บางอีเว้นท์ประสบความสำเร็จ ได้ผลตอบรับดีจนเป็นที่รู้จัก ยอดทะลุเป้า แต่บางอีเว้นท์กลับมีกระแสตอบรับที่ไม่ดีมากนัก ผู้ออกบูธจึงควรหาข้อมูล และเลือกงานอีเว้นท์ที่จะไปออกให้เหมาะสมกับธุรกิจของตัวเองด้วย เราจึงนำสิ่งที่ควรให้ความสำคัญก่อนไปออกบูธมาฝากกันค่ะ

ใครเป็นคนจัดงาน
อันดับแรก คือ ต้องดูที่คนจัดงาน หรือ Organizer ก่อนว่าเป็นใคร ทำงานเป็นอย่างไร อาจจะลองหารีวิวงานที่ผ่านมาเพื่อใช้ดูเป็นแนวทาง ทั้งในเรื่องผลตอบรับ และความรับผิดชอบต่องาน

เราขายอะไร
ก่อนออกบูธทุกครั้ง ควรคิดให้ดีว่าสินค้าของเราจะตอบโจทย์ และตรงกับกลุ่มเป้าหมายที่จะไปออกงานอีเว้นท์หรือเปล่า มีคู่แข่งหรือมีบูธที่ขายสินค้าใกล้เคียงกับสินค้าของเรามากน้อยแค่ไหน แล้วถ้าเลือกจัดโปรโมชั่น หรือจัดบูธให้แตกต่างและโดดเด่นกว่าคู่แข่ง เราจะได้ผลตอบรับที่คุ้มค่าหรือไม่ เพราะถ้าเลือกออกงานอีเว้นท์ผิดก็มีความเสี่ยงที่จะขาดทุนเช่นกัน

งานจัดที่ไหน
สถานที่จัดงาน นอกจากจะเป็นตัวกำหนดจำนวนคนที่มางานแล้ว ยังมีผลต่อการตัดสินใจมาร่วมงานด้วย เพราะมีหลายงานที่น่าสนใจแต่ดันมีข้อจำกัดในเรื่องการเดินทาง ห้องน้ำ หรือที่จอดรถ จนทำให้หลายคนตัดสินใจไม่ไปร่วมงานได้

 

จัดบูธอย่างไร
หาข้อมูลเพิ่มเติมว่าบูธใกล้ๆ ที่เราจัดเป็นธุรกิจสินค้าประเภทใดบ้าง เพื่อจะได้เตรียมตัวจัดบูธให้น่าสนใจกว่าบูธคู่แข่ง และเมื่อทุกอย่างลงตัวแล้ว ควรสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดบูธด้วย ทั้งในเรื่องของขนาดบูธ อุปกรณ์ภายในบูธ ตำแหน่งของบูธรวมถึงรายละเอียดอื่นๆ เพื่อเป็นการเตรียมความพร้อม ป้องกันความผิดพลาด

อีเว้นท์จัดเองได้ แต่ทำไมเลือกบริษัท’รับจัดงานอีเว้นท์’ถึงดีกว่า?

อีเว้นท์ครั้งหน้าจะให้บริษัทรับจัดงานอีเว้นท์ทำหรือทำเองดีนะ? เราก็ทำเองได้หมด ทำไมต้องให้คนอื่นมารับจัดงานอีเว้นท์แทนด้วย? ถ้ายังลังเลสงสัย วันนี้ 365CREATION มีเหตุผลมาช่วยตัดสินใจว่าทำไมให้บริษัทรับจัดงานอีเว้นท์ดูแลเราถึงดีกว่าเราดูแลอีเว้นท์เอง

ประหยัดงบกว่าเห็น ๆ – เคยคิดว่าจัดอีเว้นท์เองจะถูกกว่าสินะ? แต่จริง ๆ แล้วการใช้บริการรับจัดงานอีเว้นท์สามารถประหยัดงบให้เราได้มากกว่า เพราะดีลหรือราคาที่บริษัทรับจัดงานอีเว้นท์ได้นั้นเป็นราคาที่ต่ำกว่าเราเข้าไปติดต่อเองโดยตรง

ประสบการณ์ที่แตกต่าง – บริษัทรับจัดงานอีเว้นท์ย่อมเชียวชาญในการรับมือข้อผิดพลาดได้ดีกว่าเรา รวมถึงประสบการณ์การจัดอีเว้นท์มานับครั้งไม่ถ้วนจะทำให้จัดการทุกอย่างแบบมืออาชีพได้มากขึ้น

ประหยัดเวลาให้ชีวิต – หากไม่เคยจัดอีเว้นท์เองมาก่อน คงต้องหัวหมุนในการทำทุกอย่างที่ไม่คุ้นเคย และรับมือกับรายละเอียดมากมายที่ไม่สามารถจัดการได้ในเวลาที่จำกัด บริษัทรับจัดงานอีเว้นท์จะดูแลทุกรายละเอียดให้เราอย่างมีประสิทธิภาพ ประหยัดเวลาในชีวิตให้เราได้อีกเยอะเลยล่ะ

บริษัทรับจัดงานอีเว้นท์จึงเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับคนที่ต้องการจัดงานอีเว้นท์อย่างมีประสิทธิภาพ สบายกระเป๋า ประหยัดเวลา คิดจะจัดอีเว้นท์ครั้งหน้าก็อย่าลืมตามหาบริษัทรับจัดงานอีเว้นท์ที่มีคุณภาพมาดูแลอีเว้นท์ดี ๆ ของเราล่ะ